Insights je nová funkce, která přichází do Excelu a Office 365. Zasvěcenci Office mohou novou funkci umělé inteligence brzy využít.
Pamatuji si, že jsem pracoval jako analytik dat v Akronu. Po vytažení dat z sálového počítače, vytvoření kontingenční tabulky a zformátování stránky bych se vždy pokusil najít dobrou větu nebo dvě pro použití jako nadpis. Nově jsem zjistil, že manažer mého manažera stráví s hlášením 10 sekund, a chtěl jsem, aby nadpis poskytoval zvukový bajt, který by mohl ze zprávy odebrat. Náhled na úžasnou novou funkci umělé inteligence od společnosti Microsoft s názvem Excel Insights se začíná rozšiřovat na Office Insider. Zkusil jsem to a líbí se mi to.
Statistiky se zobrazí na kartě Vložit vlevo od grafů.
Insights pracuje s tabulkou dat. Microsoft říká, že je lepší, když formátujete pomocí Ctrl + T, ale shledávám, že funguje také s běžnými tabulkovými daty. Nadpisy v řádku 1. Žádné prázdné řádky. Žádné prázdné sloupce. V datech nejsou žádná vnořená subdata. Žádné sloučené buňky. Zatím až 250 000 buněk. Vyberte jednu buňku v datech a klikněte na Statistiky.
Vpravo se objeví nový panel se čtyřmi grafy. První čtyři grafy jsou poměrně obecné. Ve skutečnosti vypadají jako první čtyři z kontingenčních tabulek doporučených v aplikaci Excel 2013.
Existuje však 26 grafů. Přejděte dolů a v grafech uvidíte některé podrobné trendy. Osobně si myslím, že s těmito grafy měli vést a na konec si uložit grafy ho-hum.
Nyní jsou grafy příliš malé na to, aby měly štítky. Když uvidíte ten, který se vám líbí, klikněte na Vložit graf. Excel vloží nový list, sestaví kontingenční tabulku, sestaví kontingenční graf a uvidíte všechny podrobnosti.
A služba strojového učení se zlepší. U každého grafu můžete určit, zda je graf užitečný nebo ne. Pošlete zpětnou vazbu, které grafy se vám líbí a které jsou zvučné. V průběhu času a s odpověďmi milionů lidí bude algoritmus strojového učení chytřejší.
Samozřejmě zde existují určité problémy s ochranou osobních údajů. Přečtěte si o tom, co se děje, přejděte do nabídky Soubor, Možnosti, Obecné a přečtěte si odkazy v části Office Intelligent Services. Musíte se rozhodnout, zda vám vyhovuje, co se děje. Pro mě pochybuji, že mají opravdu čas se starat o to, kolik pytlů krmiv pro psy každý měsíc kupuji.
Prozatím bude Insights hledat souhrnné analýzy otočných dat, hodnocení, rovnoměrnosti, trendu, složeného signálu, atribuce, vynikajících dvou, monotónnost (vždy se zvyšuje nebo vždy klesá), unimodalita (má jediný špičkový datový bod) a doporučení grafu pro menší soubory dat.
Předpokládám, že si přeji, abych to měl již v roce 1989, kdy jsem se snažil najít něco zajímavého, co bych mohl říci jako nadpis každé zprávy.
V tomto videu jsem ukázal některé funkce Insights:
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2185: První pohled na Insights pro Excel.
Ahoj, jen krátká poznámka k programu: 14. února až 31. března provozuji 40 dní zbrusu nových článků Excel. Všechny budou na stránce.com ve složce s tipy pro Excel. Většina nebude mít video. Toto je den číslo 6 ze 40 a první video, ke kterému jsme přišli. Podívejte se tedy na web. Excel 2019 se blíží; Potřebuji napsat hodně knih, musím si znovu zvyknout na psaní.
Dobře, toto je první pohled na úžasnou novou funkci, která se právě rozsvítila v mé kopii Office 365. A teď jsem zasvěcený do kanceláře, takže to mám před většinou lidí. I když jste zasvěcenci do kanceláře, pokud nejste přidruženi k organizaci, ještě ji nemáte. Ale blíží se to a určitě to bude pro Excel 2019, který vyjde ve druhé polovině tohoto roku. V pořádku?
Takže zde máme několik datových sad. Toto je soubor dat, který jsem nevytvořil; Netuším, co je v této datové sadě, nikdy jsem se na tuto datovou sadu nikdy nedíval. 4500 řádků. Takže vyberu data, půjdu sem na Insights - a toto je náhled Insightu, takže, víte, buďte opatrní, když to skutečně vyjde na obecnou dostupnost, bude to vypadat jinak, pravděpodobně, než teď máme. Ale je to super. V pořádku. Takže Excel pomocí nějaké umělé inteligence prozkoumal moje data a našel několik zajímavých věcí. Stejně jako tady je „útrata za fiskální měsíc“, „útrata podle kategorie“, útrata se postupem času snižuje pro marketing a kategorii lidí, výplaty mají znatelně vyšší výdaje - to je normální. Dobře, takže to víš, pravděpodobně ne tak vzrušující,to pravděpodobně odpovídá většině věcí. A pak uvidíte, že je tu celkem 26 výsledků, dobře? Můžete je tedy procházet a zjistit, zda něco vypadá zajímavě. Můžete jim poskytnout zpětnou vazbu: Je to užitečné? Ano ne? Stejně jako u mzdové agendy je to pro mě trochu zřejmé; je to užitečné? Ne. A předpokládám, že jim to v budoucnu pomůže s jejich algoritmy.
Dobře, pojďme se podívat na to, co se tady stane, pokud najdeme něco zajímavého. Takže jděte na pravou stranu. Víte, tyto grafy jsou opravdu miniatury, že? Ty měsíce ani nic podobného nevidíš. Řekněme tedy Vložit graf. V pořádku. Podívejte se na to, ve skutečnosti pro mě vytvořili malý kontingenční graf a přidali jej do souboru dat. Páni, to je docela super. Mohl jsem vytvořit tento graf? Absolutně jsem mohl vytvořit tento graf, ale víte, pokud to nejsou moje data a nevím, co očekávat, je to skvělá, skvělá funkce.
To bylo 4500 řádků; zde je 13 řádků - 12 řádků a záhlaví, návštěvníci a cíl. Podívejme se, co Insights pro tuto datovou sadu přijde. V pořádku. Ukazují mi tedy Cíl a Návštěvníci podle měsíce-- Návštěvníci podle měsíce-- víte, toto je několik základních grafů, ale víte, pokud nevíte, kde začít, je to krásné.
Dobře, teď, tyto dva příklady, to jsou demo datové sady Microsoftu, že? A samozřejmě, víte, mým prvním přijetím je převzetí mého. Odepsali mi a řekli: „Hej, proč je sektor klasifikován jako datum a proč je zákazník klasifikován jako datum?“ Jsem jako. "Co?" Nevěděl jsem to a myslím, že když jsem to vytvořil, dal jsem nejprve data, pak jsem vložil sloupec, vložil sloupec a přidal sektor a zákazníka, a tak se klasifikovali jako data. Neuvědomil jsem si, že existují data - byla nesprávně klasifikována po dobu 10 let - hádám, když jsem to vytvořil. Takže vyberu celou tu sadu dat a změním ji zpět na obecnou. V pořádku? Pokud řeknete, že je to datum a má text, bude to Insights matoucí.
V pořádku? Tady jsou data: 563 řádků, data pokrývají 2 roky. Znám tato data docela dobře - jsou to falešná data, a to bude zajímavé zjistit, jestli najdou nějaké informace o falešných datech. Takže vyberu Insights Alright, zobrazuji Profit by Date; Zisk podle sektoru; Příjmy podle sektoru, jo, jo; ukažme vše; Množství podle regionu a produktu; tady je datum, které má největší výnosy pro konkrétní sektor; pro maloobchodního zákazníka představuje Walmart většinu množství - to je naprosto správné, vím, že Walmart je největším zákazníkem v těchto datech. V pořádku? Takže, chlapče, právě tam je to užitečné. Je to užitečné? Ano, ano je. Je to moc hezké. Pro produkt: ABC a sektor: výroba, zákazník: General Motors a General Electric mají znatelně vyšší příjmy. To jsou skvělé věci.To je věc - protože jsem tuto datovou sadu používal každý den na svých živých seminářích v Excelu a stokrát v podcastu, vím, že jsou tyto věci pravdivé, že? Znám tato data a tato umělá inteligence přichází s těmito trendy. To je super. Nemůžu se dočkat, až vyjde finální verze.
Dobře, teď je to obvykle bod, kdy vám řeknu, že to, o čem mluvíme, je v této knize, ale není to v této knize, protože vyšlo tento týden. Ale mnoho dalších skvělých věcí v této knize, Power Excel s. Kliknutím na toto „I“ v pravém horním rohu zobrazíte další informace.
Dobře, takže Insights: Nová funkce umělé inteligence v Excelu 2019 a Office 365; pomalu se valí v náhledu; vyberte svá data, přejděte na Statistiky - v pořádku, na kartu Vložit a vyberte Statistiky; analyzují vaše data ve snaze najít trendy nebo zajímavé věci ve vašich datech; a pokud souhlasíte, že je to zajímavé, můžete přidat graf, který pro vás skutečně vytvoří kontingenční tabulku. Opravdu, opravdu super. Nezapomeňte věnovat pozornost datovým typům, i když si neuvědomujete, že tam datové typy jsou. A samozřejmě, než to zasáhne obecně - takže nahrávám letos v únoru roku 2018 - než se k vám dostane, může to vypadat jinak.
No, hej, chci ti poděkovat, že jsi se zastavil, uvidíme se příště na dalším netcastu od.
Úterní články se připravují na nové funkce aplikace Excel 2019.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Abyste se stali skvělými, musíte Excel“
Areef Ali
