Vlastní řazení - Excel tipy

Použití Vyjmout a Vložit Vyjmout buňky je pomalý způsob, jak přeskupit řádky

V mém posledním zaměstnání jsme měli tři prodejní regiony: východ, střední a západ. Sídlo společnosti bylo na východě, a tak platilo pravidlo, že všechny zprávy byly tříděny nejprve s východním regionem, pak se středem a poté se západem. Neexistuje způsob, jak to udělat normálním způsobem.

Ukázková sada dat

Třídit AZ, a budete mít Central nahoře.

Třídit AZ

Seřaďte data ZA a nahoře budete mít západ.

Třídit ZA

Vlastně jsem šel za mým manažerem, abych se zeptal, jestli by přejmenoval Střední region. "K čemu?" zeptal se nevěřícně. Odpověděl jsem, že mě to nezajímá, pokud to začalo F až V. Možná „Střední“? John zavrtěl hlavou ne a pokračoval ve svém dni.

Ilustrace: Michelle Routt

Znovu a znovu bych tedy sestavu setřídil, pak Ctrl + X, abych vystřihnul záznamy Východní oblasti a vložil je před Střední oblast. Kdybych jen znal tento trik.

První věc, kterou musíte udělat, je nastavit vlastní seznam s regiony ve správném pořadí: východ, střed, západ.

Jakmile je definován vlastní seznam, otevřete dialog Řazení pomocí ikony Řazení na kartě Data. Zvolte řazení podle regionu. Otevřete rozbalovací nabídku Objednávka. Nechcete od A do Z. Nechcete od Z do A. Chcete vlastní seznam …

Vlastní pořadí řazení

Vyberte vlastní seznam východ, střed, západ.

Vyberte vlastní seznam

Jakmile si tento vlastní seznam vyberete, můžete jej seřadit buď na východ, na střed, na západ nebo na západ, na střed, na východ.

Pořadí řazení

Výsledek: snadný způsob řazení seznamu do nestandardní sekvence.

Výsledek

V té starodávné práci jsme měli také seznam produktů, který odmítl správně třídit. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 byl požadovaný řád. Ale PTC-1100 vždy padl jako první v textovém řazení. Tento problém by vyřešil také vlastní seznam.

Děkujeme @NeedForExcel za návrh tohoto tipu.