Dnes je to stará technika zvaná Data Consolidation. Pokud musíte kombinovat data z více listů nebo více sešitů, může konsolidace úlohu zpracovat, pokud jsou vaše data v určitém formátu. Zjistěte více o tomto starodávném nástroji.
V aplikaci Excel existují dva staré konsolidační nástroje.
Abyste jim porozuměli, řekněte, že máte tři soubory dat. Každý z nich má jména dole na levé straně a měsíce nahoře. Všimněte si, že názvy se liší a v každé sadě dat je jiný počet měsíců.
Chcete je zkombinovat do jedné datové sady. Na této stránce můžete diskutovat o těchto dvou metodách.
Prvním nástrojem je příkaz Konsolidovat na kartě Data. Před spuštěním příkazu vyberte prázdnou část sešitu. Pomocí tlačítka RefEdit přejděte na každou ze svých datových sad a poté klikněte na Přidat. Vlevo dole vyberte horní řádek a levý sloupec.
Když kliknete na OK, vytvoří se nadmnožina všech tří datových sad. První sloupec obsahuje libovolný název v libovolné ze tří datových sad. Řádek 1 obsahuje jakýkoli měsíc v libovolné sadě dat.
Na výše uvedeném obrázku si všimněte tří obtěžování. Buňka A1 je vždy ponechána prázdná. Data v A nejsou tříděna. Pokud nějaká osoba v datové sadě chyběla, zůstanou buňky prázdné místo toho, aby byly vyplněny 0.
Vyplnění buňky A1 je dost snadné. Řazení podle názvu zahrnuje použití funkce Flash Fill k získání příjmení ve sloupci N. Takto vyplníte prázdné buňky 0:
- Vyberte všechny buňky, které by měly mít čísla: B2: M11.
- Vyberte Domů, Najít a vybrat, Přejít na speciální.
- Zvolte Prázdné a poté klikněte na OK. Zůstanou vám všechny vybrané prázdné buňky.
-
Zadejte 0 a poté Ctrl + Enter.
Přejít na speciální
Výsledek: pěkně naformátovaná souhrnná zpráva.
Sledovat video
- Konsolidace je v Excelu starodávná funkce
- Určete více rozsahů, které chcete konsolidovat
- Použijte štítky v horním řádku a levém sloupci
- Obtíže: A1 je vždy prázdné, sloupec A není tříděn, prázdné údaje
- Přejděte na Special, Blanks, 0, Ctrl + Enter
- Konsolidace může ukazovat na externí sešity
Přepis videa
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 2046 - Konsolidujte pracovní listy!
Budu podcastovat všechny své tipy z této knihy, kliknutím na „i“ v pravém horním rohu se dostanete do seznamu skladeb!
Dobře, mám úžasný starý úžasný starodávný trik. Mám zde tři datové sady, Q1, Q2, Q3, všechny mají podobný tvar a že mají jména po levé straně, měsíce jdou přes vrchol, ale ne úplně stejný tvar. Q1 má leden-únor-březen, Q2 má 5 měsíců, myslím, že jsme líní a nepřišli jsme na to, abychom to udělali na konci června, a někdo to nakonec udělal na konci srpna, a pak Q4 má 4 měsíce. Dobře, první jde A: D, druhý A: F, třetí A: E. Různá jména, některá ze jmen jsou stejná, jako je Michael Seeley ve všech, ale jiná jména přicházejí a odcházejí. Dobře, je to úžasná funkce, je tu navždy. Vzpomínám si, jak jsem to dělal už v roce 1995, Data konsoliduje!
Dobře, použijeme funkci SUMA, nikdy jsem nepoužil žádnou z ostatních, ale myslím, že tam jsou. Funkce SUMA, první věc, kterou uděláme, je vrátit se k Q1 a ukázat na tento rozsah, ty čtyři sloupce, kliknout na Přidat a pak přejít na Q2, vybrat tyto sloupce, kliknout na Přidat a pak Q4, vybrat tyto sloupce . Dobře, zaškrtněte toto políčko u Použít popisky v horním řádku a levém sloupci, že tlačítko Procházet znamená, že tyto datové sady mohou být v různých sešitech! Vytvořte odkazy na zdrojová data, na konci si o tom povíme. Když kliknu na OK, získají každé jméno, které je v některém ze 3 seznamů, měsíce v kterémkoli ze 3 seznamů, a nyní máme tuto úžasnou nadmnožinu, dobře, mrzutosti!
To je skvělá vlastnost, ale tady jsou věci, které mě právě hackly. Nedají mi štítek v A1, neobtěžují se seřadit data, která by se zhoršovala, a pokud někdo neměl záznam v prvním, dávají mi místo nul mezery. Dobře, chcete-li vyplnit mezery nulami, Domů, Najít a vybrat, Přejít na speciální, vyberte Mezery, klikněte na OK, zadejte nulu, Ctrl + Enter je vyplní. Snadné třídění dat, Data, AZ a to seřadí data, dobře. Vytvářejte odkazy, jeez, nikdy to nefunguje správně, dobře, vytvářejte odkazy, aby funkce Vytvořit odkazy fungovala, musí být v externím sešitu. Dobře, takže kliknu na Procházet zde, vytvořil jsem pracovní knihu nazvanou OtherWorkbook a data jsou v A1: D7, klikněte na Přidat, dobře, a je tu první. Další data jsou v G1: L8, takže budu procházet OtherWorkbook, G1: L8,v pořádku klikněte na Přidat. Takže teď mám dva odkazy na jiné sešity, Horní řádek, Levý sloupec, Vytvořit odkazy na zdrojová data. Nápověda k Excelu říká, že jakmile použijete Vytvořit odkazy na zdrojová data, nikdy nebudete moci tyto rozsahy upravovat, znovu kliknete na OK a tady je to, co dostaneme.
Dobře, první věc, vypadá to, že nám dala výsledky, dala nám výsledky, ale je tu další sloupec B a máme Group a Outline. A když půjdeme k pohledu číslo 2, ach. Ideálně by tedy bylo, kdybyste měli jeden sešit s názvem Leden a další sešit s názvem Únor a ten vám ukáže leden, tady únor. Tady je součet pro Mike Seeley, to jsou vzorce ukazující na tyto prodeje, a pak je zde součet těchto dvou, dobře, je to divné.
Pokud to skutečně používáte po celou dobu, chci vás slyšet v komentářích na YouTube, jsem si jistý, že je to pro mě snazší způsob, jak jsem to nikdy v životě neudělal, ještě jednou dnes a dnes jen tak jsem to mohl vysvětlit, dobře. Konsolidujte, když konsolidujeme listy z aktuálního sešitu, úžasný, úžasný trik. Zítra se chystáme porovnat rozsah více konsolidací, kontingenční tabulky, ale všechny tyto triky jsou v knize, kliknutím na „i“ v pravém horním rohu se k této knize dostanete.
Konsolidace, starodávná, starodávná funkce v aplikaci Excel, určíte více rozsahů ke konsolidaci, vždy zaškrtnu políčko pro horní řádek a levý sloupec. Výsledky jsou skvělé, ale A1 je prázdné, sloupec A není tříděn a v datech jsou mezery, použijte Přejít na speciální mezery, zadejte 0, Ctrl + Enter k vyplnění těchto mezer. A pak ten poslední příklad, konsolidace může ukazovat na externí sešity, může být užitečný!
Dobře, hej, chci poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště pro další netcast od!
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2046.xlsm
