Naučil se, jak rychle vytvářet kopie listů v podcastu 1981.
Slyšeli jste o 15minutovém pravidle manažera, že? Kdykoli vás váš manažer o něco požádá, vrátí se o 15 minut později a požádá o zvláštní zvrat, který nespecifikoval poprvé. Nyní, když můžete vytvářet kopie listů opravdu rychle, je větší šance, že budete muset provést změny na všech 12 listech namísto pouze jednoho listu, až se váš manažer vrátí.
Ukážu vám neuvěřitelně silný, ale neuvěřitelně nebezpečný nástroj s názvem Skupinový režim.
V tomto okamžiku máte 12 listů, které jsou většinou identické. Do všech 12 listů musíte přidat součty. Chcete-li přejít do skupinového režimu, klepněte pravým tlačítkem na kartu Leden a vyberte příkaz Vybrat všechny listy.
Název sešitu v záhlaví nyní označuje, že jste ve skupinovém režimu.
Všechno, co uděláte v lednovém listu, se nyní stane se všemi listy v sešitu.
Proč je to nebezpečné? Protože pokud vás rozptýlí a zapomenete, že jste ve skupinovém režimu, můžete začít zadávat lednová data a přepisovat data na dalších 11 pracovních listech!
Po dokončení přidávání součtů nezapomeňte kliknout pravým tlačítkem na kartu listu a zvolit Oddělit listy.
Sledovat video
- Naučil se, jak rychle vytvářet kopie listů v podcastu 1981
- Pravidlo 15 minut správce říká, že váš manažer změní názor 15 minut po žádosti
- Vyberte Jan list. Chcete-li zahájit skupinový režim, klepněte se stisknutou klávesou Shift na list Dec
- Jakákoli změna Jana se děje se všemi listy ve skupině
- Snadno zapomenete, že jste ve skupinovém režimu
- Pokaždé, když jsem ve skupinovém režimu, zazvoní telefon
- Tři způsoby, jak opustit skupinový režim
- Vyberte list, který není ve skupině.
- Pokud jsou všechny listy seskupeny, vyberte libovolný jiný list než aktivní list
- Klepněte pravým tlačítkem na kartu listu a vyberte skupiny seskupit
Přepis videa
Podcast sponzoruje kniha: „MrExcel XL“!
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 1983 - Změňte všechny listy ve skupinovém režimu!
Cestou zpět v epizodě 1981 jsem vám ukázal, jak velmi rychle vytvářet listy, pamatujte na CTRL tažení a tak, zatímco zde vytváříme zprávu za leden, jsme schopni dělat kopie neuvěřitelně rychle. Ale bohužel nyní porušujeme obchodní pravidlo, které jste možná slyšeli, nazývané „15minutové pravidlo manažera“. Vlastně jste se to možná nenaučili na obchodní škole, protože si myslím, že jsem to vymyslel, a vypadá to takto: říká, že když přijde váš manažer, a požádal vás, abyste pro úkol něco udělali, obvykle je to asi 15 o několik minut později se manažer vrací a říká: „Víte, hej, změnil jsem názor, potřeboval jsem udělat něco jiného.“ Ale víte, teď je problém v tom, že můžeme dělat listy tak rychle, že místo toho, abychom museli udělat jednu změnu, museli bychom v tomto případě udělat 12 změn,Leden až prosinec. Ukážu vám trik, který je neuvěřitelně silný, ale neuvěřitelně, neuvěřitelně nebezpečný.
Začnu tady na lednovém listu a v prosinci kliknu na shift. Dobře, a co to udělalo, můžete vidět tady, teď říkáme, že jsme ve skupinovém režimu, takže. I když se díváme na leden, jakékoli změny, které provedeme, se dějí se všemi listy ve skupině. Možná tedy manažer říká: „Podívej, potřebuji, aby byly součty zvýrazněny tučně.“ Takže tam dělám CTRL + B, CTRL + B a musíme upravit tento lednový report, chci jej nazvat „Report prodeje za leden“. Jdu tedy do režimu úprav a tady nahoře řeknu: „Zpráva o prodeji“, vlastně zakřičíme ve všech velkých písmenech, „PRO“ &, a pak nepotřebuji „Zpráva“ na konci, jen tam HORNÍ. To vypadá dobře. A nastavme to v jiné barvě. Možná pěkná tmavě modrá. V pořádku. Takže tam jsme provedli změnu na leden,ale ve skutečnosti provedla stejnou změnu ve všech listech ve skupině.
Dobře, důvod, proč je to tak nebezpečné, spočívá v tom, že pokaždé, když přejdu do skupinového režimu, zazvoní mi telefon a není to krátký hovor, někdo s nějakou komplikovanou věcí, nebo možná i můj manažer, víte, kdo dává já, 15 minut stojí za to dělat. A vracím se z toho hovoru a sedím tady a uvědomuji si, že se dívám na zprávu o prodeji za leden a v lednu jsem začal měnit čísla. A problém s tím je, že i když si myslím, že pracuji na lednové zprávě, ve skutečnosti posílám všechna čísla na všechny ostatní zprávy ve skupině! Chci říct, přiznejme si to, je to opravdu jemné, opravdu jemné, záložky listů tady dole nejsou tak odlišné barvy a opravdu malé tam nahoře, opravdu z vašich očí, že jste ve skupinovém režimu, takže. Můj skutečný tip ze skutečného života zde,je tip, který s Excelem opravdu nemusí nic dělat, je to jen to, že mě to tolikrát spálilo, pokaždé, když přejdu do skupinového režimu, mám na zdi lepicí poznámku. Nalepím tu poznámku na monitor a je tam napsáno: „Bille … Jste ve skupinovém režimu!“ Dobře, jen proto, že jste se tím spálili, je to bolestivá, bolestivá věc.
Otázka, jak se dostanete ze skupinového režimu, dobře? Existuje několik různých způsobů, pokud nejsou vybrány všechny listy, stačí kliknout na jakýkoli jiný list v sešitu a dostanete se ze skupinového režimu. Ale pokud jsou vybrány všechny listy, takže vyberu všechny listy, stačí si vybrat něco, co není aktivním listem, takže kdybych klikl na únor, dostalo by nás to ven. To však nefunguje, pokud nejsme ve všech listech. Takže jako správně, od ledna do prosince, když kliknu na únor, to prostě dělá aktivní list. Musíte kliknout ven. Způsob, který po celou dobu spolehlivě funguje, je tedy kliknout pravým tlačítkem na libovolnou kartu listu a zvolit „Oddělit listy“. Uvědomuji si, že to tam není z vašeho pohledu. Ale to funguje pořád.
Jenom bonusový tip, pokud potřebujete vybrat ne každý list, můžete zvolit leden a poté kliknout CTRL na březen a květen a červenec a září a dát je do skupinového režimu.
Ahoj, pokud vás tyto tipy baví, přihlaste se k odběru seznamu skladeb XL, podcastuji všech 40 tipů v knize XL. Nebo hej, můžete ušetřit čas a koupit si celou knihu hned teď, tam je odkaz nahoře v „i“ v pravém horním rohu. Nyní si můžete koupit celou knihu, je to 25 $, je to levné, všechny tyto skvělé tipy pro Excel, skvělá referenční příručka ke všem těmto sériím podcastů, které zde děláme.
Dobře, rekapitulace epizody: Naučili jste se, jak rychle pořídit kopie listu, zpět v podcastu 1981, 15minutové pravidlo manažera, moje tvorba říká: pokaždé, když manažer o něco požádá, o 15 minut později si to rozmyslí, ale teď jsme musíte provést změny u 12 kopií místo pouze jedné. Takže vyberete lednový list, klepnutím se stisknutou klávesou Shift na prosinec zahájíte režim skupiny, změní se všechny listy ve skupině. Je ale snadné se nechat rozptýlit a zapomenout, že jste ve skupinovém režimu. Zazvoní telefon, zavoláte na schůzku zaměstnanců, vrátíte se a uvidíte, že jste v lednu, začněte psát věci. Existují tři různé způsoby, jak ukončit režim skupiny: Pokud nejsou vybrány všechny listy, vyberte list, který není ve skupině. Pokud jsou všechny listy seskupeny, vyberte list, který není aktivním listem. Nebo spolehlivě,bez ohledu na to, kolik listů je vybráno, klikněte pravým tlačítkem na kartu listu a zvolte Oddělit listy.
Ahoj, spousta myšlenek v knize byla crowdsourced, takže Olga K poslala ve skupinovém režimu, je to jeden z jejích nápadů, takže díky ní. A chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu od!
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast1983.xlsx
